Soluciones para organizadores · VΛLK
Una plataforma para distintos formatos de evento
Explora cómo usar VΛLK para congresos, eventos de empresa, espectáculos, actividades culturales, comunidades, instituciones y celebraciones.
Congresos, seminarios y conferencias
Registros, agenda y acceso para programas con varias sesiones
Reúne la información del encuentro, configura horarios, prepara formularios y organiza el acceso de las personas registradas.
- Distingue categorías de asistentes y tipos de boleto.
- Comparte una página con ubicación, fechas y descripción del programa.
- Organiza recursos de sesiones y elementos de logística.
- Valida boletos o confirmaciones mediante QR y revisa la asistencia.
Eventos de empresa y reuniones internas
Invitaciones y coordinación para equipos de trabajo
Para reuniones corporativas, convenciones, lanzamientos, capacitaciones y encuentros de clientes, organiza invitaciones, confirmaciones y tareas del equipo desde el workspace.
Convocatoria controlada
Usa invitaciones personales cuando el acceso se dirige a una lista específica, o habilita un enlace público cuando se reciben registros abiertos.
Datos adecuados al evento
Configura preguntas y categorías para recopilar la información que el registro necesita; limita los datos a los necesarios para la operación.
Responsabilidades compartidas
Asigna permisos para que cada integrante ayude con invitados, logística, ventas o acceso según su función.
Eventos culturales y espectáculos
Presenta una actividad, recibe público y administra boletos
Para obras, muestras, festivales, conciertos y actividades culturales, publica información clara y administra los boletos disponibles para cada función o evento.
- Define boletos gratuitos o de pago y, cuando aplique, promociones.
- Comparte la ficha pública o un enlace no listado según la publicación elegida.
- Consulta órdenes, ventas y asistencia después de la convocatoria.
- Los cobros de boletos requieren que la cuenta Stripe Connect del workspace esté habilitada.
Comunidades y networking
Facilita encuentros para grupos, asociaciones y redes profesionales
Un desayuno de networking, una reunión de comunidad o un encuentro de una asociación puede combinar una invitación, un formulario breve, confirmación y control de acceso.
Invitados y categorías
Organiza listas por categorías y registra confirmaciones para conocer quién planea asistir.
Registro compartible
Abre el registro público cuando quieras que otras personas soliciten su lugar y proporciona los datos de ubicación y horario.
Seguimiento de convocatoria
Conserva parámetros de campañas y referencias para entender de dónde llegan registros y ventas.
Instituciones y celebraciones
Adapta la gestión a ceremonias, reuniones y eventos de grupos
Instituciones educativas, organizaciones y equipos pueden usar formularios, listas, categorías, asignaciones y horarios para coordinar ceremonias, graduaciones, reuniones de asociaciones y celebraciones.
- Recopila datos de registro adaptados al evento.
- Organiza invitaciones, confirmaciones, mesas y recursos logísticos.
- Comparte boletos y códigos QR con las personas registradas.
- Reutiliza una configuración frecuente con una plantilla, sin copiar datos personales de asistentes.
Cómo elegir el flujo
Cada organizador decide cómo se descubre y opera su evento
Los casos anteriores son ejemplos de uso de las herramientas de VΛLK, no una lista cerrada de industrias. La combinación adecuada depende de la convocatoria, el tipo de acceso y los recursos que necesita cada evento.
Abierto
Publica el evento y habilita el registro mediante enlace para que nuevas personas puedan encontrarlo y anotarse.
Por invitación
Envía invitaciones personales y gestiona respuestas de una lista concreta. La ficha no tiene que aparecer en el catálogo público.
Híbrido
Combina invitaciones con registro público cuando el organizador quiere reservar una parte de los lugares y abrir otra al público.