Funciones de la plataforma · VΛLK
Gestiona más que el registro: coordina todo el evento con VΛLK
Conoce las herramientas de VΛLK para publicar eventos, configurar registros y boletos, gestionar invitaciones, coordinar al equipo, validar accesos QR y medir resultados.
01 · Publicación y registro
Una página para explicar cada evento y recibir asistentes
Configura la información del evento y comparte un enlace para que las personas consulten los detalles y se registren.
Páginas públicas del evento
Presenta título, descripción, fecha, ciudad, recinto, ubicación e imagen en una ficha que se puede compartir.
- Publica eventos para que aparezcan en el catálogo de VΛLK.
- Mantén un evento no listado accesible mediante su enlace directo.
Formularios configurables
Adapta el registro a la información que necesitas de tus asistentes, con campos y tipos de boleto definidos para cada evento.
- Administra el registro por invitación o por enlace público.
- Activa, limita o cierra la inscripción según el estado del evento.
Boletos gratuitos y de pago
Define tipos de boleto, precios y disponibilidad. Para vender boletos de pago, el workspace debe tener habilitada su cuenta de Stripe Connect.
- Aplica promociones o descuentos cuando estén configurados.
- Consulta precio, comisión VALK y total antes de completar el pago.
02 · Invitaciones y asistentes
Centraliza confirmaciones, datos y comunicación con invitados
Organiza a las personas registradas desde el espacio del evento y prepara comunicaciones acordes con el flujo que necesitas.
Invitaciones personales
Envía invitaciones con enlaces de respuesta para que cada persona confirme su asistencia. Puedes reenviar invitaciones pendientes o invalidar sus enlaces.
- Conserva el estado de invitación y confirmación.
- Clasifica invitados mediante categorías y campos disponibles.
Correos del evento
Configura mensajes y plantillas para las comunicaciones asociadas con las invitaciones, confirmaciones y entrega de boletos.
- Personaliza el contenido de los correos del evento.
- Consulta el historial de envíos según los permisos asignados al equipo.
Autoservicio para asistentes
Los compradores pueden recuperar sus boletos mediante un enlace temporal enviado por correo y consultar los QR y el comprobante disponible.
- Permite actualizar datos del asistente y reenviar códigos QR.
- Los cambios o solicitudes disponibles dependen de la configuración y del estado de la orden.
03 · Operación del evento
Coordina al equipo y los recursos desde el mismo espacio
La operación del evento puede incluir más que la lista de asistentes. VΛLK agrupa tareas de coordinación y permite asignar accesos según las responsabilidades del equipo.
Equipo y permisos
Invita colaboradores y limita su acceso a las funciones que les corresponden, como invitados, logística, ventas, asistencia o API.
- Administra permisos por persona.
- Mantén las tareas operativas del evento vinculadas a su workspace.
Horarios y agenda
Configura horarios del evento y organiza elementos de agenda, recursos de sesiones y enlaces de interés cuando el formato lo requiere.
- Usa horarios en el registro y en la información del evento.
- Consulta los recursos de la sesión desde la agenda configurada.
Mesas y logística
Administra mesas y recursos del evento, y registra asignaciones asociadas a invitados.
- Organiza elementos logísticos con cantidad y datos propios.
- Consulta y actualiza asignaciones durante la preparación.
04 · Acceso y seguimiento
Valida boletos y revisa qué ocurrió después del registro
Los códigos QR ayudan al equipo a identificar entradas y registrar el acceso. Las métricas permiten comparar registros, ventas y asistencia al evento.
Códigos QR por asistente
VΛLK genera códigos para las confirmaciones y los boletos. El equipo puede validarlos desde los flujos de acceso habilitados.
- Registra la asistencia y controla lecturas repetidas.
- Personaliza el logo y la información que se imprime en distintivos.
Métricas del evento
Consulta registros confirmados, boletos pagados, conversión, ocupación por tipo de boleto y asistencia.
- La ocupación se calcula con el aforo configurado.
- La tasa de no asistencia se muestra para eventos terminados.
Atribución de campañas
Los registros pueden conservar etiquetas UTM y referencias para analizar qué campañas y orígenes contribuyeron a registros, ventas y asistencias.
- Compara resultados por origen y campaña.
- Usa los datos para preparar futuras convocatorias.
05 · Reutilización e integración
Repite configuraciones y conecta sistemas autorizados
Para equipos con eventos recurrentes, las plantillas reducen la repetición de tareas. Las integraciones usan claves con permisos explícitos.
- Guarda la configuración de un evento como plantilla privada y úsala al preparar otro; la plantilla no copia los datos operativos de los asistentes.
- Duplica eventos para reutilizar su configuración con identificadores nuevos y sin copiar invitados, confirmaciones, órdenes ni códigos QR anteriores.
- Integra lectores QR, logística, invitados y exportaciones mediante el API HTTP/JSON documentado.
- Limita cada API key a los permisos de lectura, escritura, asistencia, logística, QR o tablas de sincronización que necesita la integración.